Bagaimana Menjaga Meja Anda Bersih dan Terorganisir?
Tidak ada yang merasa nyaman bekerja di meja yang kacau. Tidak seperti mereka, tempat kerja yang bersih dan rapi meremajakan energi kita dan memotivasi kita untuk fokus dan bekerja secara efisien.
Percaya atau tidak, meja kerja yang tidak rapi dan semrawut selalu menjadi gangguan utama dalam bekerja secara optimal. Mereka diketahui paling mempengaruhi produktivitas kita. Jika Anda ingin meningkatkan standar efisiensi kerja Anda, mulailah untuk menjaga meja Anda tetap rapi.
Dengan meja kantor Anda yang berantakan, Anda mungkin kesulitan menemukan hal-hal penting dengan segera. Mungkin sulit bagi Anda untuk mempertahankan fokus atau memproses informasi dengan cepat, yang pada akhirnya menyebabkan penurunan produktivitas di tempat kerja.
Upaya untuk menjaga meja Anda tetap rapi dapat membantu Anda tampil optimal di tempat kerja. Meja yang berantakan tidak terlalu menjadi masalah bagi pegawai kantor yang diberkahi dengan besar dan lapang Workstation. Namun bagi karyawan yang hampir tidak mendapatkan meja berukuran standar, sangat penting untuk menjaga meja tetap bersih dan teratur.
Untungnya, tugas untuk menjaga meja Anda tetap rapi tidak sesulit yang Anda pikirkan. Ini hanya masalah beberapa langkah cerdas dan banjir hal-hal yang tidak berguna di meja Anda menemukan tempat yang tepat dan Anda mendapatkan meja yang bersih, rapi, dan terorganisir dengan baik. Berikut adalah beberapa tips yang mungkin dapat membantu Anda untuk menjaga meja Anda tetap rapi dan teratur.
- Simpan persediaan penting di dekat: Mengapa membuang-buang waktu bangun untuk menemukan hal-hal yang Anda gunakan secara teratur. Pastikan Anda memiliki semua persediaan penting di dekat Anda. Baki bertumpuk atau tempat pena dapat membantu Anda menyimpan alat tulis di dekat Anda.
- Simpan hanya apa yang Anda butuhkan di atas meja: Alasan terbesar di balik meja yang tidak teratur adalah hal-hal yang tidak berguna yang disimpan di atas meja. Luangkan waktu untuk menghapus hal-hal yang tidak perlu dari meja Anda. Simpan hanya file, dokumen, folder/binder yang Anda butuhkan.
- Hindari kekacauan kabel: Puluhan kabel kabel di meja Anda bisa membuat meja Anda yang sudah berantakan menjadi lebih berantakan. Gunakan pengikat kabel atau baki kabel untuk merapikan kabel di stasiun kerja Anda dan menjaga tabel rapi.
- Temukan tempat sampah di dekat meja Anda: Bermain lemparan kertas dengan tempat sampah yang jauhnya bermil-mil tidak masuk akal. Jauhkan tempat sampah cukup dekat untuk dicapai dari kursi Anda.
- Pertimbangkan lengan Monitor: Lengan monitor adalah aksesori workstation yang bagus untuk menjaga meja Anda tetap rapi dan teratur sambil menyisakan ruang tambahan. Ketika ditempelkan ke lengan monitor, ruang yang ditempati oleh layar Anda adalah milik Anda untuk menyimpan perlengkapan kantor Anda.
- Hindari kertas yang tidak perlu masuk: Mengapa mendapatkan setiap hal kecil yang dicetak pada hard copy ketika soft copy sama-sama berfungsi. Kertas yang tidak perlu masuk menciptakan kekacauan besar di meja Anda.
- Gunakan baki: Simpan drive USB Anda, kabel pengisi daya, klip kertas, dll di baki khusus untuk menghindari kekacauan di meja Anda. Anda dapat menggunakan baki bertumpuk untuk menyimpan folder folder/binder Anda juga.
- Jangan menunda membersihkan meja untuk hari yang baru: Tidak pernah, saya ulangi jangan pernah meninggalkan meja Anda berantakan sebelum Anda meninggalkannya. Hampir tidak perlu beberapa menit untuk mengaturnya untuk hari berikutnya. Lakukan sekarang.