Lemari arsip yang berantakan dan tidak terorganisir dapat menjadi sumber frustrasi utama di kantor atau rumah mana pun. Namun terkadang orang tidak tahu cara menghapusnya lemari arsip laci. Ini bisa menjadi sedikit rumit bagi mereka. Alasan utama melepasnya adalah untuk mengurangi bobot sehingga seluruh unit dapat ditempatkan di tempat lain. Pada artikel kali ini, kami akan membahas cara melepas laci lemari pengisian arsip dan memberikan tips mengatur arsip Anda untuk memaksimalkan efisiensi.
Mengapa Menghapus Laci?
Ada beberapa alasan mengapa Anda mungkin perlu melepas laci dari lemari arsip Anda. Salah satu alasan umum adalah untuk mengakses file yang tertinggal di belakang laci atau untuk mengambil item yang hilang. Alasan lainnya mungkin untuk menata ulang isi laci atau membersihkan file lama atau yang tidak diperlukan. Apa pun alasannya, melepas laci dapat mempermudah tugas Anda.
Cara Mengeluarkan Laci Secara Konvensional
Mengayunkan lemari bolak-balik adalah salah satu cara termudah untuk mengeluarkan laci. Anda cukup menariknya keluar, tarik sedikit ke atas, lalu tarik kedua kalinya untuk mengeluarkan roda dari relnya. Namun cara ini hanya terbatas pada lemari arsip baja dengan laci yang memiliki roda. Ada juga lemari yang dibuat dengan tuas batu di bagian bawah. Tuas dapat digunakan untuk melepas seluruhnya.
Anda harus mencatat bahwa setiap kabinet berbeda tergantung pada desainnya. Oleh karena itu, tuas ayun dapat ditempatkan di bagian bawah, samping, atau terkadang di belakang. Ada kait pelepas yang ada di sebagian besar lemari arsip. Secara alami, pelepas kait dapat ditemukan di panel samping laci, dan tarikan dapat keluar hanya dengan menariknya.
Cara Menghapus Laci Lemari Arsip menggunakan metode berbeda: Panduan Langkah Demi Langkah
Berbagai jenis lemari arsip memiliki cara unik yang dapat Anda gunakan untuk mengeluarkan laci. Perbedaan utama antara berbagai jenis didasarkan pada bagaimana lemari dirancang dan bagaimana laci ditempatkan di dalam lemari. Sebelum Anda mengambil tindakan apa pun, jangan lupa mengosongkan laci Anda. Berikut ini adalah beberapa metode paling umum yang dapat Anda gunakan:
1) Metode pelepasan gesekan
Ini adalah salah satu cara termudah untuk mengeluarkan laci dari lemari arsip. Anda hanya perlu memastikan bahwa Anda menariknya keluar sampai slide terputus. Itu akan menyelesaikan pekerjaan. Meskipun demikian, Anda dapat mengharapkan sedikit perlawanan yang terjadi karena penahan bola. Mereka menawarkan perlindungan sehingga tidak jatuh selama penggunaan sehari-hari. Jenis teknik ini biasanya digunakan pada laci dengan peringkat beban yang tidak melebihi 50 pound.
2) Dorong kait untuk melepaskan metode
Pada dasarnya, ini adalah metode yang paling mudah karena Anda tidak perlu menggunakan banyak tenaga. Satu-satunya hal yang akan Anda lakukan adalah menekan satu tombol. Tombol adalah salah satu yang memicu kait penghapusan. Anggota bagian dalam slide akan terlepas setelah kait dipicu. Oleh karena itu terputus dari anggota luar, dan laci keluar dengan baik tanpa Anda harus banyak berjuang.
3) Metode pelepasan rel
Trik untuk teknik ini adalah menghubungkan dan memutuskan semua anggota slide pelepas laci. Untuk jenis laci ini, Anda mungkin menemukan kait pada beberapa atau tidak sama sekali. Lemari arsip dan furnitur ritel yang memiliki etalase adalah yang biasanya memiliki slide pemutus rel.
4) Metode pelepasan tuas
Metode tuas adalah salah satu metode paling menantang yang dapat Anda gunakan. Memilih untuk menggunakan teknik pemutusan tuas untuk mengeluarkan laci melibatkan penggunaan gerakan naik dan turun. Ini harus dilakukan pada tuas pegas untuk melepaskannya. Tuas ditemukan di bagian dalam slide. Biasanya Anda akan menemukan fitur stop-out dan lock-out yang dipasang pada teknik tersebut. Mereka terutama digunakan dalam baki tarik yang dimaksudkan untuk stasiun kerja yang berbeda.
Tip untuk Mengatur File Anda
Sekarang setelah Anda berhasil melepas dan memasukkan kembali laci lemari arsip Anda, inilah saat yang tepat untuk mengatur ulang file Anda untuk efisiensi maksimum. Berikut beberapa tip untuk membantu Anda memulai:
- Urutkan file Anda ke dalam kategori seperti nama klien, nama proyek, atau tanggal.
- Gunakan label atau folder berkode warna untuk mengidentifikasi berbagai kategori dengan mudah.
- Simpan file yang sering digunakan di bagian depan laci agar mudah diakses.
- Pertimbangkan untuk mendigitalkan file Anda untuk menghemat ruang dan membuatnya mudah dicari.
Dengan mengikuti tips berikut, Anda dapat menjaga lemari arsip Anda tetap teratur dan mempermudah menemukan serta mengakses dokumen penting.
Kesimpulan
Seluruh artikel telah dirancang untuk membantu Anda mempelajari berbagai pertimbangan dan persyaratan untuk melepas laci dari lemari arsip. Sementara itu, kami telah menemukan beberapa solusi video untuk Anda, yang dapat ditemukan dengan klik di sini Semoga bisa membantu Anda. Biasanya, di pasaran, ada berbagai jenis lemari yang dirancang berbeda. Berbagai prinsip diterapkan dalam cara pemasangan laci. Anda mungkin melihat ini terbukti dalam kenyataan bahwa Anda dapat menghapus yang tertentu hanya dengan menariknya keluar seluruhnya. Namun, untuk banyak yang berbeda, ini lebih rumit.
Akan lebih baik jika Anda menggunakan gerakan yang berbeda untuk memutuskan slide laci sehingga Anda dapat menghapus laci dari lemari arsip. Ini membuatnya perlu mempelajari dan memahami setiap jenis terlebih dahulu untuk menyederhanakan proses penghapusan. Anda juga perlu mengetahui semua tindakan pencegahan yang perlu dilakukan untuk mencegah segala jenis cedera yang tidak diinginkan saat Anda mengeluarkan laci dari lemari arsip.
Related Video