كيف تحافظ على مكتبك نظيفًا ومنظمًا؟
لا أحد يجد أنه من المريح العمل في مكاتب فوضوية. على عكسهم ، تعمل محطات العمل النظيفة والمرتبة على تجديد طاقتنا وتحفيزنا على التركيز عليها و العمل بكفاءة.
صدق أو لا تصدق ، لكن المكاتب غير المرتبة والفوضوية في العمل كانت دائمًا مصدر إلهاء كبير في الأداء على النحو الأمثل. من المعروف أنها تؤثر على إنتاجيتنا أكثر من غيرها. إذا كنت تهدف إلى رفع شريط كفاءة عملك ، فابدأ في الحفاظ على مكتبك مرتبًا.
نظرًا لأن مكتبك في حالة من الفوضى ، فقد تواجه صعوبة في العثور على أشياء مهمة على الفور. قد يجعل من الصعب عليك الحفاظ على تركيزك أو معالجة المعلومات بسرعة ، مما يؤدي في النهاية إلى انخفاض الإنتاجية في العمل.
يمكن أن تساعدك محاولة الحفاظ على مكتبك منظمًا على الأداء الأمثل في العمل. المكتب الفوضوي ليس مشكلة كبيرة جدًا لموظفي المكتب الذين ينعمون بمساحات كبيرة وواسعة محطات العمل. ولكن بالنسبة للموظفين الذين بالكاد يحصلون على مكتب بحجم قياسي ، من الضروري جدًا الحفاظ على المكتب نظيفًا ومنظمًا.
لحسن الحظ ، فإن مهمة الحفاظ على مكتبك منظمًا ليست صعبة كما تعتقد. إنها مجرد بضع حركات ذكية وسيجد تدفق الأشياء عديمة الفائدة على مكتبك مكانه الصحيح وستحصل على مكتب نظيف ومرتب ومنظم جيدًا. فيما يلي بعض النصائح التي قد تساعدك في الحفاظ على مكتبك مرتبًا ومنظمًا.
- احتفظ بالإمدادات الأساسية بالقرب من: لماذا تضيع الوقت في الاستيقاظ للعثور على الأشياء التي تستخدمها بانتظام. تأكد من أن لديك جميع الإمدادات الأساسية في مكان قريب. يمكن أن تساعدك الصواني المكدسة أو حوامل الأقلام في إبقاء الأدوات الثابتة بالقرب منك.
- احتفظ فقط بما تحتاجه على الطاولة: السبب الأكبر وراء المكتب غير المنظم هو الأشياء غير المجدية المحفوظة على الطاولة. خذ بعض الوقت لإزالة الأشياء غير الضرورية من مكتبك. احتفظ فقط بالملفات والمستندات والمجلدات / المجلدات التي تحتاجها.
- تجنب فوضى الكابلات: يمكن لعشرات الأسلاك الكبلية الموجودة على مكتبك أن تجعل مكتبك الفاسد بالفعل أكثر فوضوية. استخدم روابط الكابلات أو صواني الكابلات لفك الكابلات في محطة العمل الخاصة بك والحفاظ على جدول أنيق - مرتب.
- حدد موقع سلة المهملات بالقرب من مكتبك: لعب الورق مع سلة المهملات على بعد أميال لا معنى له. احتفظ بعلبة قمامة قريبة بما يكفي للوصول إليها من مقعدك.
- ضع في اعتبارك ذراع المراقبة: يعد ذراع الشاشة ملحقًا رائعًا لمحطة العمل للحفاظ على مكتبك مرتبًا ومنظمًا مع ترك بعض المساحة الإضافية. عند تثبيته على ذراع الشاشة ، فإن المساحة التي تشغلها شاشتك هي كل المساحة المخصصة لك لتخزين مستلزمات مكتبك.
- تجنب ورود الورق غير الضروري: لماذا تطبع كل الأشياء الصغيرة على نسخة ورقية عندما تكون النسخة الإلكترونية تعمل بنفس القدر. يتسبب الورق الوارد غير الضروري في فوضى كبيرة على مكتبك.
- استخدم الصواني: احتفظ بمحركات USB وكابلات الشحن ومشابك الورق وما إلى ذلك في درج مخصص لتجنب الفوضى على طاولتك. يمكنك استخدام صواني مكدسة لحفظ المجلدات / مجلدات الملفات أيضًا.
- لا تؤجل تنظيف المكتب لليوم الجديد: أبدا ، أكرر أبدا ترك مكتبك غير منظم قبل أن تغادره. لن يستغرق الأمر دقيقتين تقريبًا لتنظيمه لليوم التالي. افعلها الآن.