保持办公桌整洁
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如何保持办公桌干净整洁

如何保持办公桌干净整洁?

没有人觉得在混乱的办公桌上工作很舒服。 与他们不同的是,干净整洁的工作站让我们重新焕发活力,激励我们专注于和 有效地工作

信不信由你,但是,工作中不整洁、混乱的办公桌一直是最佳表现的主要干扰因素。 众所周知,它们对我们的生产力影响最大。 如果您的目标是提高工作效率,请开始保持办公桌整洁。

由于您的办公桌一团糟,您可能很难立即找到重要的东西。 这可能会使您难以保持专注或快速处理信息,最终导致工作效率下降。   

保持办公桌整洁

尝试保持办公桌整洁可以帮助您在工作中发挥最佳表现。 凌乱的办公桌对于办公人员来说并不是什么大问题 谁有幸拥有大而宽敞的 工作站. 但是对于几乎没有标准尺寸办公桌的员工来说,保持办公桌的清洁和有序是非常必要的。  

幸运的是,保持办公桌整洁的任务并不像您想象的那么难。 这只是一些聪明的举动的问题,你办公桌上大量无用的东西会找到它应有的位置,你就会得到一张干净、整洁、井井有条的办公桌。 这里有一些提示,可以帮助您保持办公桌整洁有序。

 

  1. 将基本用品放在附近: 为什么要浪费时间起床寻找您经常使用的东西。 确保附近有所有必需品。 堆叠的托盘或笔架可以帮助您将文具放在身边。 
  2. 只在桌子上保留您需要的东西: 桌子杂乱无章的最大原因是桌子上放着无用的东西。 花一些时间从办公桌上移除不必要的东西。 仅保留您需要的文件、文档、文件夹/活页夹。  
  3. 避免电缆杂乱: 办公桌上的数十根电缆线会让您已经乱七八糟的办公桌变得更加凌乱。 使用电缆扎带或电缆桥架整理工作站上的电缆并保持您的 整洁。
  4. 在办公桌附近找到一个垃圾桶: 用几英里外的垃圾桶玩纸折腾是没有意义的。 将垃圾桶放在离椅子足够近的地方。  
  5. 考虑显示器臂: 显示器臂是一款出色的工作站配件,可让您的办公桌保持整洁有序,同时留出一些额外空间。 当贴在显示器臂上时,您的屏幕所占据的空间就完全可以用来存放您的办公用品了。
  6. 避免不必要的进纸: 当软拷贝具有同样的功能时,为什么要把每一件小事都印在硬拷贝上。 不必要的纸张传入会在您的办公桌上造成大麻烦。 
  7. 使用托盘: 将您的 USB 驱动器、充电线、回形针等放在专用托盘中,以免桌子上杂乱无章。 您也可以使用堆叠托盘来放置活页夹/文件夹。 
  8. 新的一天不要拖延清洁办公桌: 永远,我再说一遍,在你离开之前,永远不要让你的办公桌变得杂乱无章。 几乎不需要几分钟就可以为第二天组织起来。 现在做。