Como manter sua mesa limpa e organizada?

Ninguém acha confortável trabalhar em mesas caóticas. Ao contrário deles, estações de trabalho limpas e arrumadas rejuvenescem nossa energia e nos motivam a focar e trabalhe eficientemente. 

Acredite ou não, mas as mesas desarrumadas e caóticas no trabalho sempre foram uma grande distração para um desempenho ideal. Eles são conhecidos por afetar mais nossa produtividade. Se você deseja aumentar sua eficiência no trabalho, comece a manter sua mesa arrumada.

Com a sua mesa de escritório uma bagunça, você pode ter dificuldade para encontrar coisas importantes imediatamente. Pode ser difícil para você manter o foco ou processar as informações rapidamente, o que pode levar ao declínio da produtividade no trabalho.   

Uma tentativa de manter sua mesa arrumada pode ajudá-lo a ter um desempenho ideal no trabalho. Uma mesa bagunçada não é um grande problema para o pessoal do escritório que são abençoados com grandes e espaçosos estações de trabalho. Mas para os funcionários que dificilmente conseguem uma mesa de tamanho padrão, é absolutamente essencial mantê-la limpa e organizada.  

Felizmente, a tarefa de manter sua mesa organizada não é tão difícil quanto você pensa. É apenas uma questão de alguns movimentos inteligentes e a enxurrada de coisas inúteis em sua mesa encontra o lugar certo e você obtém uma mesa limpa, arrumada e bem organizada. Aqui estão algumas dicas que podem ajudá-lo a manter sua mesa arrumada e organizada.

 

1. Mantenha os suprimentos essenciais por perto: Por que perder tempo se levantando para encontrar coisas que você usa regularmente. Certifique-se de ter todos os suprimentos essenciais por perto. Bandejas empilhadas ou suportes para canetas podem ajudá-lo a manter os papéis fixos perto de você. 
2. Mantenha apenas o que você precisa sobre a mesa: O maior motivo por trás de uma mesa desorganizada são as coisas inúteis mantidas sobre a mesa. Tire algum tempo para remover coisas desnecessárias de sua mesa. Guarde apenas os arquivos, documentos, pastas / pastas de que você precisa.  
3. Evite a confusão de cabos: As dezenas de fios de cabo em sua mesa podem deixar sua mesa já bagunçada ainda mais bagunçada. Use braçadeiras de cabos ou bandejas de cabos para organizar os cabos em sua estação de trabalho e manter seu mesa arrumado.
4. Localize uma lata de lixo perto de sua mesa: Jogar o arremesso de papel com uma lata de lixo mantida a quilômetros de distância não faz sentido. Mantenha uma lata de lixo perto o suficiente para ser alcançada de sua cadeira.  
5. Considere o braço do Monitor: O braço do monitor é um ótimo acessório de estação de trabalho para manter sua mesa arrumada e organizada, deixando algum espaço adicional. Quando afixado a um braço de monitor, o espaço ocupado por sua tela é todo seu para armazenar seu material de escritório.
6. Evite a entrada desnecessária de papel: Por que imprimir tudo em uma cópia impressa quando uma cópia eletrônica é igualmente funcional. A entrada desnecessária de papel cria uma grande bagunça em sua mesa. 
7. Use bandejas: Mantenha suas unidades USB, cabos de carregamento, clipes de papel, etc. em uma bandeja dedicada para evitar bagunça em sua mesa. Você também pode usar bandejas empilhadas para guardar seus fichários / pastas de arquivos. 
8. Não procrastine limpar a mesa para o novo dia: Nunca, repito, nunca deixe sua mesa desorganizada antes de deixá-la. Dificilmente levará alguns minutos para organizá-lo para o dia seguinte. Faça isso agora.