デスクを清潔で整理された状態に保つ方法は？
混沌とした机で作業するのが快適だと思う人は誰もいません。 それらとは異なり、清潔で整頓されたワークステーションは私たちのエネルギーを活性化し、 効率的に働く.
信じられないかもしれませんが、仕事中の乱雑で混沌としたデスクは、常に最適なパフォーマンスを実現する上で大きな気晴らしになっています。 それらは私たちの生産性に最も影響を与えることが知られています。 あなたがあなたの仕事の効率の基準を上げることを目指しているならば、あなたの机をきちんと保つことを始めてください。
オフィスの机がめちゃくちゃになっていると、重要なものをすぐに見つけるのに苦労するかもしれません。 集中力を維持したり、情報を迅速に処理したりすることが難しくなり、最終的には職場の生産性が低下する可能性があります。
デスクを整頓しておくと、仕事で最適なパフォーマンスを発揮するのに役立ちます。 散らかった机は事務職員にとってそれほど大きな問題ではありません 大きくて広々とした人に恵まれています ワークステーション。 しかし、標準サイズのデスクをほとんど手に入れられない従業員にとって、デスクを清潔で整理された状態に保つことは非常に重要です。
幸いなことに、デスクを整頓する作業は思ったほど難しくはありません。 それはほんの少しの賢い動きの問題であり、あなたの机の上の役に立たないものの洪水はその正当な場所を見つけて、あなたは清潔で整頓された、そしてよく組織された机を手に入れます。 デスクを整理整頓するのに役立つヒントをいくつか紹介します。
- 必需品を近くに置いてください： 普段使っているものを探すのに時間を無駄にするのはなぜですか。 必要な物資がすべて近くにあることを確認してください。 積み重ねられたトレイまたはペンスタンドは、ステーショナリーを近くに保つのに役立ちます。
- 必要なものだけをテーブルに置いてください。 整理整頓されていない机の背後にある最大の理由は、テーブルに保管されている役に立たないものです。 机から不要なものを取り除くのに少し時間がかかります。 必要なファイル、ドキュメント、フォルダー/バインダーのみを保管してください。
- ケーブルの乱雑さを避けてください： デスク上の数十本のケーブルワイヤは、すでに台無しになっているデスクをさらに台無しにする可能性があります。 ケーブルタイまたはケーブルトレイを使用して、ワークステーションのケーブルを整理し、 テーブル きちんとした。
- 机の近くにあるゴミ箱を探します。 何マイルも離れたゴミ箱で紙を投げるのは意味がありません。 ゴミ箱は椅子から届くように十分に近づけてください。
- モニターアームを検討してください。 モニターアームは、追加のスペースを残しながら、デスクを整理整頓するのに最適なワークステーションアクセサリです。 モニターアームに取り付けると、画面が占めるスペースはすべてあなたの事務用品を保管するためのものです。
- 不要な紙の流入を避けます。 ソフトコピーが同等に機能するのに、なぜすべての小さなものをハードコピーに印刷するのですか。 入ってくる不要な紙はあなたの机に大きな混乱を引き起こします。
- トレイを使用する： USBドライブ、充電ケーブル、ペーパークリップなどは、テーブルが乱雑にならないように専用のトレイに保管してください。 積み重ねられたトレイを使用して、バインダー/ファイルフォルダーを保持することもできます。
- 新しい日のために机を掃除することを先延ばしにしないでください： 決して、私はあなたがそれを去る前にあなたの机を混乱させたままにしないことを繰り返します。 翌日のためにそれを整理するのに数分かかることはほとんどありません。 今やれ。