Come mantenere la scrivania pulita e organizzata?
Nessuno trova comodo lavorare su scrivanie caotiche. A differenza di loro, le postazioni di lavoro pulite e ordinate ringiovaniscono la nostra energia e ci motivano a concentrarci su e lavorare in modo efficiente.
Che ci crediate o no, le scrivanie disordinate e caotiche al lavoro sono sempre state una grande distrazione per ottenere prestazioni ottimali. Sono noti per influenzare maggiormente la nostra produttività. Se stai mirando ad aumentare l'efficienza del tuo lavoro, inizia a tenere in ordine la tua scrivania.
Con la tua scrivania in disordine, potresti avere difficoltà a trovare immediatamente le cose importanti. Potrebbe rendere difficile mantenere la concentrazione o elaborare rapidamente le informazioni, portando alla fine a un calo della produttività sul lavoro.
Un tentativo di tenere in ordine la scrivania può aiutarti a lavorare in modo ottimale. Una scrivania disordinata non è un grosso problema per il personale dell'ufficio che sono benedetti con grandi e spaziosi postazioni di lavoro. Ma per i dipendenti che difficilmente ottengono una scrivania di dimensioni standard, è assolutamente essenziale mantenere la scrivania pulita e organizzata.
Fortunatamente, il compito di tenere in ordine la scrivania non è così difficile come pensi. È solo questione di poche mosse intelligenti e la marea di cose inutili sulla tua scrivania trova il suo giusto posto e ottieni una scrivania pulita, ordinata e ben organizzata. Ecco alcuni suggerimenti che potrebbero aiutarti a mantenere la scrivania in ordine e organizzata.
- Tieni i rifornimenti essenziali vicino a: Perché perdere tempo ad alzarsi per trovare cose che usi regolarmente. Assicurati di avere tutte le forniture essenziali nelle vicinanze. Vassoi impilati o portapenne possono aiutarti a tenere le cancellerie vicino a te.
- Tieni solo ciò che ti serve sul tavolo: La ragione principale dietro una scrivania disorganizzata sono le cose inutili tenute sul tavolo. Prenditi del tempo per rimuovere le cose inutili dalla tua scrivania. Conserva solo i file, i documenti, le cartelle/raccoglitori di cui hai bisogno.
- Evita l'ingombro dei cavi: Le decine di cavi sulla tua scrivania possono rendere la tua scrivania già incasinata ancora più disordinata. Usa fascette o passerelle per cavi per riordinare i cavi sulla tua workstation e mantenere il tuo tavolo ordinato.
- Trova un cestino vicino alla tua scrivania: Giocare a lanciare la carta con un bidone della spazzatura tenuto a miglia di distanza non ha senso. Tieni un bidone della spazzatura abbastanza vicino da essere raggiunto dalla tua sedia.
- Considera il braccio del monitor: Il braccio del monitor è un ottimo accessorio per workstation per mantenere la scrivania in ordine e organizzata lasciando un po' di spazio aggiuntivo. Quando è fissato a un braccio del monitor, lo spazio occupato dallo schermo è tutto tuo per riporre le forniture per l'ufficio.
- Evita l'ingresso di carta non necessaria: Perché stampare ogni piccola cosa su una copia cartacea quando una copia morbida è ugualmente funzionale. La carta inutile in entrata crea un gran casino sulla tua scrivania.
- Usa vassoi: Conserva le tue unità USB, i cavi di ricarica, le graffette, ecc. in un vassoio dedicato per evitare disordine sul tavolo. Puoi utilizzare vassoi impilati per contenere anche raccoglitori/cartelle di file.
- Non rimandare la pulizia della scrivania per il nuovo giorno: Mai, ripeto, mai lasciare la tua scrivania disorganizzata prima di lasciarla. Difficilmente ci vorranno un paio di minuti per organizzarlo per il giorno successivo. Fallo ora.