Comment garder votre bureau propre et organisé ?
Personne ne trouve confortable de travailler sur des bureaux chaotiques. Contrairement à eux, des postes de travail propres et bien rangés rajeunissent notre énergie et nous motivent à nous concentrer sur et travailler efficacement.
Croyez-le ou non, mais les bureaux désordonnés et chaotiques au travail ont toujours été une distraction majeure pour une performance optimale. Ils sont connus pour affecter le plus notre productivité. Si vous souhaitez augmenter votre efficacité au travail, commencez à garder votre bureau bien rangé.
Votre bureau étant en désordre, vous pourriez avoir du mal à trouver immédiatement des choses importantes. Il peut être difficile pour vous de rester concentré ou de traiter rapidement les informations, ce qui finira par entraîner une baisse de la productivité au travail.
Tenter de garder votre bureau bien rangé peut vous aider à travailler de manière optimale. Un bureau en désordre n'est pas un trop gros problème pour le personnel de bureau qui sont bénis avec de grands et spacieux postes de travail. Mais pour les employés qui ont à peine un bureau de taille standard, il est tout à fait essentiel de garder le bureau propre et organisé.
Heureusement, la tâche de garder votre bureau bien rangé n'est pas aussi difficile que vous le pensez. Ce n'est qu'une question de quelques gestes intelligents et le flot de choses inutiles sur votre bureau trouve sa juste place et vous obtenez un bureau propre, bien rangé et bien organisé. Voici quelques conseils qui pourraient vous aider à garder votre bureau bien rangé et organisé.
- Gardez les fournitures essentielles à portée de main : Pourquoi perdre du temps à se lever pour trouver des choses que vous utilisez régulièrement. Assurez-vous d'avoir toutes les fournitures essentielles à proximité. Des plateaux empilés ou des porte-stylos peuvent vous aider à garder les articles de papeterie près de vous.
- Ne gardez que ce dont vous avez besoin sur la table : La principale raison derrière un bureau désorganisé est les objets inutiles conservés sur la table. Prenez le temps de retirer les choses inutiles de votre bureau. Conservez uniquement les fichiers, documents, dossiers/classeurs dont vous avez besoin.
- Évitez l'encombrement des câbles : Les dizaines de fils de câble sur votre bureau peuvent rendre votre bureau déjà en désordre encore plus salissant. Utilisez des serre-câbles ou des chemins de câbles pour désencombrer les câbles de votre poste de travail et garder votre table bien rangé.
- Localisez une poubelle près de votre bureau : Jouer au papier avec une poubelle à des kilomètres de distance n'a aucun sens. Gardez une poubelle suffisamment proche pour être accessible depuis votre chaise.
- Considérez le bras du moniteur : Le bras de moniteur est un excellent accessoire de poste de travail pour garder votre bureau bien rangé et organisé tout en laissant un peu d'espace supplémentaire. Lorsqu'il est fixé à un bras de moniteur, l'espace occupé par votre écran est tout à vous pour ranger vos fournitures de bureau.
- Évitez les entrées de papier inutiles : Pourquoi tout imprimer sur une copie papier alors qu'une copie électronique est tout aussi fonctionnelle. Le papier inutile entrant crée un grand désordre sur votre bureau.
- Utiliser des plateaux : Conservez vos clés USB, câbles de charge, trombones, etc. dans un bac dédié pour éviter d'encombrer votre table. Vous pouvez également utiliser des plateaux empilés pour contenir vos classeurs/dossiers.
- Ne tardez pas à nettoyer le bureau pour le nouveau jour : Jamais, je le répète, ne laissez jamais votre bureau désorganisé avant de le quitter. Il ne vous faudra guère que quelques minutes pour l'organiser pour le lendemain. Fais le maintenant.