Ahora, el entorno de oficina ideal para los trabajadores administrativos en el lugar de trabajo es principalmente la sede de empresas conocidas, porque están llenas de diversión y vitalidad, el paisaje por todas partes, el bar donde puede disfrutar del té de la tarde y comidas ligeras, y el Sala de reuniones tipo galería de arte, escritorio de altura ajustable y silla ergonómica, sistema de tecnología inteligente, etc. Estas escenas de la vida que no pertenecían a la oficina, como diseño creativo, comenzaron a aplicarse con frecuencia al espacio de la oficina y fueron amado y anhelado por los empleados en el lugar de trabajo. Estos diseños pueden crear un entorno de trabajo positivo para las personas y hacerlas sentir felices en el trabajo, mejorando así la eficiencia del trabajo. Obviamente, de Google a Amazon, de Coca-Cola a Facebook, aunque la industria y los estilos de espacio son diferentes, hay una tendencia que es cada vez más obvia: la gente se parece cada vez más a la “vida” en el espacio de oficina, y el espacio de trabajo no más tiempo solía hacer frío.
¿Qué es un ambiente de trabajo positivo que promueve la motivación y la eficiencia de los empleados?
En primer lugar, un espacio saludable
La salud es cada vez más valorada por los trabajadores. Se informa que en la sociedad actual, como la fuerza principal del lugar de trabajo, los años posteriores a los 80 y posteriores a los 90 generalmente prestan atención al equilibrio entre el trabajo y la vida privada y tienen un alto nivel de conciencia sobre la salud. Por ello, quieren atraer y retener a jóvenes talentos para satisfacer las necesidades de salud de este grupo, se ha convertido en el principal motor para que las empresas incrementen activamente su salud e infraestructura y creen espacios de oficinas saludables, flexibles y diversificados. Los estudios han demostrado que casi un tercio de las empresas encuestadas han implementado programas de salud en el lugar de trabajo y otro 30% dijo que introducirán programas de salud en el lugar de trabajo. Entonces, ¿desde qué aspectos debemos considerar este espacio saludable?
- Seguridad material
Hay muchos tipos de materiales de oficina en el mercado, y se debe prestar especial atención a la seguridad de los materiales antes de la decoración de la oficina: lo más importante para la pintura de pared es ver si es a prueba de moho, a prueba de álcalis, baja VOC (compuestos orgánicos volátiles), VOC es el asesino invisible de la contaminación de la decoración, se libera en gran cantidad durante el proceso de secado de la pintura de la pared interior. Incluso si el olor no existe después de la ventilación, se distribuirá lentamente en el futuro, y la existencia e interacción mixtas de múltiples COV son muy dañinas. La selección de muebles también debe prestar atención a si el material cumple con el estándar. La mayoría de los muebles ahora están hechos de placas artificiales. Los comerciantes agregan muchos materiales de pegamento para hacer las placas más fuertes. El pegamento es la fuente de formaldehído. Solo el pegamento alcanza el nivel E1 europeo o superior. El nivel es inofensivo para el cuerpo humano.
- Escritorio de altura variable y silla cómoda
Como sabes, los amigos que se sientan en el escritorio durante mucho tiempo deben tener más o menos enfermedades profesionales: espondilosis cervical, disco lumbar, mano de ratón, etc. Si puedes agregar algunos escritorios de altura regulable en la oficina, o el escritorio ergonómico. y silla, que puede reducir en gran medida el daño físico causado por estar sentado durante mucho tiempo. Los estudios han demostrado que usar un escritorio de pie durante algunas horas al día aclarará su mente durante el trabajo, aumentará el flujo sanguíneo y ayudará a tensar los músculos y reducirá la incidencia de espondilosis cervical y de hombro congelada. Por supuesto, si no está acostumbrado a un escritorio de pie, también puede considerar comenzar con un escritorio de pie para sentarse (algunos llamados escritorio de altura ajustable o escritorio de altura variable), que le permitirá acostumbrarse a esta forma de trabajar lentamente.
- Gimnasio de oficina
Las personas en el lugar de trabajo son conscientes de sus problemas de salud, por lo que pueden inscribirse en un entrenamiento físico o hacer ejercicio simple todas las semanas. Pero muchas personas apenas tienen tiempo para hacer ejercicio después del trabajo. El ejercicio sedentario es una de las razones importantes de la sub-salud. Ya no es nada nuevo construir un espacio fitness en la oficina. Incluso cuesta dinero pedirle a un entrenador físico que enseñe a los empleados a ejercitarse correctamente. Es diferente construir un gimnasio separado en la oficina. Cuando esté cansado o incómodo, puede ejecutar algunos pasos en cualquier momento para hacer ejercicio y aliviar la presión. Realmente es una cosa muy cómoda, y también servirá para el bienestar de la empresa. Uno atrae a más talentos para unirse a la empresa. La aptitud física del personal ha aumentado y trabajarán con más energía. ¿No es esta la mejor inversión sigilosa para los jefes?
En segundo lugar, dar forma a la cultura corporativa
El patrón de espacio de oficina tradicional es cerrado y jerárquico. La gente ha estado cansada durante mucho tiempo de este espacio de oficina, pero está más interesada en ciertos elementos de entornos de diseño único. Cómo integrar mejor la cultura corporativa en el diseño del espacio es un problema de tipo evaluación que es más probable que se encuentre durante la decoración de la empresa.
- Integración de Enterprise VI
Cada empresa tiene su propio LOGOTIPO. A la hora de decorar, la empresa puede plantearse decorar de acuerdo con el color principal del logo, manteniendo la consistencia general, simple y concisa, y creando una buena imagen corporativa.
- Agrega algunas plantas verdes
Alex Haslam, profesor de la Universidad de Exeter, una vez realizó un estudio. En el entorno de oficina con paredes de fondo y decoración de plantas verdes, la eficiencia del trabajo de las personas será un 18% mayor que en el espacio de oficina ordinario con cuatro pisos blancos. Por lo tanto, al decorar la oficina, puede considerar que si la pared de fondo o las plantas verdes, el efecto será muy bueno.
- Crea una cultura y un ambiente abiertos
Alentar a los empleados a desarrollar amistades tendrá un impacto positivo en el entorno laboral y escuchará las voces de sus empleados. No para darles lo que crees que quieren, sino para preguntarles lo que quieren. Independientemente de la edad, raza, género y otros aspectos de la diversidad. Puede crear oportunidades para desarrollar amistades. Por ejemplo, puede organizar actividades y salidas, o alentar a los empleados a que se reúnan en situaciones informales distintas del trabajo para aumentar la cohesión del equipo. Puede pagar el almuerzo para un equipo (o grupo) en un restaurante local de primer nivel.
Bueno, diferentes empresas tienen diferentes culturas, si tu empresa se ha conformado hasta cierto punto (se ha finalizado la decoración, no quieres mover la oficina), pero también quieres crear un ambiente de trabajo positivo para los empleados a un bajo costo, entonces puede considerar que la forma de bajo costo es comprar equipo de oficina cómodo, como el que mencioné anteriormente, escritorio regulable en altura, silla cómoda e incluso comprar equipos de fitness o comprar tarjetas de fitness para los empleados. Estos son muchos detalles para crear un ambiente de trabajo positivo, por supuesto, además de estos, hay muchas otras formas, que deben basarse en su capacidad y características de la empresa.