Jak udržovat stůl čistý a organizovaný?
Nikomu není příjemné pracovat na chaotických stolech. Na rozdíl od nich čistá a uklizená pracovní místa omlazují naši energii a motivují nás soustředit se na a pracovat efektivně.
Věřte tomu nebo ne, ale neuklizené, chaotické pracovní stoly byly vždy velkým rušivým faktorem při optimálním výkonu. Je známo, že nejvíce ovlivňují naši produktivitu. Pokud se snažíte zvýšit laťku efektivity práce, začněte mít pořádek na stole.
Když je váš kancelářský stůl nepořádek, můžete se snažit okamžitě najít důležité věci. Může pro vás být obtížné rychle se soustředit nebo zpracovávat informace, což nakonec povede ke snížení produktivity práce.
Pokus o udržení pořádku na stole vám může pomoci při práci podávat optimální výkon. Nepořádek na stole není pro kancelářský personál příliš velký problém kteří jsou požehnáni velkými a prostornými pracovních stanic. Ale pro zaměstnance, kteří stěží dostanou stůl standardní velikosti, je naprosto nezbytné udržovat stůl čistý a organizovaný.
Naštěstí není problém mít na stole pořádek tak těžký, jak si myslíte. Je to jen otázka několika chytrých tahů a záplava zbytečných věcí na vašem stole najde své správné místo a vy získáte čistý, uklizený a dobře organizovaný stůl. Zde je několik tipů, které vám mohou pomoci udržovat pořádek a pořádek na stole.
- Důležité zásoby mějte blízko: Proč ztrácet čas vstáváním a hledat věci, které pravidelně používáte. Ujistěte se, že máte v blízkosti všechny nezbytné zásoby. Skládané podnosy nebo stojany na pera vám mohou pomoci udržet stacionární zařízení blízko vás.
- Mějte na stole jen to, co potřebujete: Největším důvodem neorganizovaného stolu jsou zbytečnosti uložené na stole. Udělejte si čas na odstranění nepotřebných věcí ze stolu. Uchovávejte pouze soubory, dokumenty, složky/pořadače, které potřebujete.
- Vyhněte se nepořádku kabelů: Desítky kabelových vodičů na vašem stole mohou váš již tak zpackaný stůl ještě více zpackat. Pomocí stahovacích pásků nebo kabelových žlabů odpojte kabely na pracovní stanici a ponechte si je tabulka uklidit.
- Umístěte odpadkový koš poblíž svého stolu: Hrát papírový hod s popelnicí drženou na míle daleko nedává smysl. Udržujte popelnici dostatečně blízko, aby se na ni dalo dostat ze židle.
- Zvažte rameno monitoru: Rameno monitoru je skvělým doplňkem pracovní stanice, díky kterému bude váš stůl uklizený a organizovaný a ponechá vám další prostor. Po připevnění na rameno monitoru je místo na vaší obrazovce zcela vaše a můžete v něm uložit své kancelářské potřeby.
- Vyhněte se zbytečnému příjmu papíru: Proč si nechat každou maličkost vytisknout na papíře, když je tištěná kopie stejně funkční. Nepotřebný příchozí papír vytváří na stole velký nepořádek.
- Použijte zásobníky: Udržujte své USB disky, nabíjecí kabely, kancelářské sponky atd. Ve vyhrazeném zásobníku, abyste se vyhnuli nepořádku na stole. Stohovací zásobníky můžete použít také k uložení pořadačů/složek souborů.
- Neodkládejte úklid stolu na nový den: Nikdy, opakuji, nikdy nenechávejte svůj stůl neorganizovaný, než ho opustíte. Organizování dalšího dne bude sotva trvat pár minut. Udělej to teď.