الآن بيئة المكتب المثالية للعاملين ذوي الياقات البيضاء في مكان العمل هي في الغالب المقر الرئيسي لشركات معروفة ， لأنها مليئة بالمرح والحيوية ، والمناظر الطبيعية في كل مكان ، والبار حيث يمكنك الاستمتاع بشاي بعد الظهر والوجبات الخفيفة ، و غرفة اجتماعات تشبه معرض الفنون ، مكتب قابل للتعديل بارتفاع عالي الجودة وكرسي مريح ، نظام تكنولوجيا ذكي ، إلخ. محبوب ويتوق إليه الموظفون في مكان العمل. يمكن لهذه التصاميم أن تخلق بيئة عمل إيجابية للأشخاص وتجعلهم يشعرون بالسعادة في العمل ، وبالتالي تحسين كفاءة العمل. من الواضح ، من Google إلى Amazon ، ومن Coca-Cola إلى Facebook ، على الرغم من اختلاف أنماط الصناعة والمساحة ، إلا أن هناك اتجاهًا واضحًا بشكل متزايد: فالناس يشبهون "الحياة" في المكاتب ، ومساحة العمل ليست كذلك لفترة أطول كانت باردة.

ما هي بيئة العمل الإيجابية التي تعزز تحفيز الموظفين وكفاءتهم؟

أولاً ، مساحة صحية

يتم تقدير الصحة أكثر فأكثر من قبل العاملين. يُذكر أنه في مجتمع اليوم ، كقوة رئيسية في مكان العمل ، فإن ما بعد الثمانينيات وما بعد التسعينيات يهتم عمومًا بالتوازن بين العمل والحياة ولديهم مستوى عالٍ من الوعي الصحي. لذلك ، يريدون جذب المواهب الشابة والاحتفاظ بها لتلبية الاحتياجات الصحية لهذه المجموعة ، فقد أصبحت القوة الدافعة الأساسية للشركات لزيادة صحتها وبنيتها التحتية بشكل فعال وإنشاء مساحات مكتبية صحية ومرنة ومتنوعة. أظهرت الدراسات أن ما يقرب من ثلث الشركات التي شملها الاستطلاع قد نفذت برامج صحية في مكان العمل ، وقال 80٪ أخرى إنها ستقدم برامج صحية في مكان العمل. إذن ، ما هي الجوانب التي يجب أن نعتبرها هذه المساحة الصحية؟

1. سلامة المواد

هناك أنواع كثيرة من المواد المكتبية في السوق ، وينبغي إيلاء اهتمام خاص لسلامة المواد قبل الديكور المكتبي: أهم شيء لطلاء الجدران هو معرفة ما إذا كانت مقاومة للعفن ، ومقاومة للقلويات ، ومنخفضة المركبات العضوية المتطايرة (المركبات العضوية المتطايرة) ، المركبات العضوية المتطايرة هي تلوث الزخرفة القاتل غير المرئي ، يتم إطلاقها بكميات كبيرة أثناء عملية تجفيف طلاء الجدران الداخلية. حتى إذا لم تكن الرائحة موجودة بعد التهوية ، فسوف تنتشر ببطء في المستقبل ، والوجود المختلط والتفاعل بين العديد من المركبات العضوية المتطايرة ضار للغاية. يجب أن ينتبه اختيار الأثاث أيضًا إلى ما إذا كانت المواد تلبي المعيار. معظم الأثاث الآن مصنوع من ألواح اصطناعية. يضيف التجار الكثير من مواد الغراء لجعل الألواح أقوى. الصمغ هو مصدر الفورمالديهايد. يصل الغراء فقط إلى المستوى الأوروبي E1 أو أعلى. المستوى غير ضار لجسم الإنسان.

2. مكتب ارتفاع متغير وكرسي مريح

كما تعلم ، يجب أن يكون الأصدقاء الذين يجلسون على المكتب لفترة طويلة يعانون من أمراض مهنية أكثر أو أقل: داء الفقار العنقي ، القرص القطني ، يد الفأرة ، إلخ. إذا كان بإمكانك إضافة بعض المكاتب ذات الارتفاع القابل للتعديل في المكتب ، أو المكتب المريح والكرسي ، يمكن أن يقلل بشكل كبير من الضرر الجسدي الناجم عن الجلوس لفترات طويلة. أظهرت الدراسات أن استخدام مكتب الوقوف لبضع ساعات في اليوم سيجعل عقلك أكثر وضوحًا أثناء العمل ، ويزيد من تدفق الدم ، ويساعد في شد العضلات وتقليل حدوث الكتف المتجمد وداء الفقار العنقي. بالطبع ، إذا لم تكن معتادًا على مكتب قائم ، يمكنك أيضًا التفكير في البدء بمكتب الوقوف للجلوس (يسمى البعض مكتبًا قابلًا لضبط الارتفاع أو مكتب متغير الارتفاع) ، مما سيتيح لك التعود على طريقة العمل هذه ببطء.

3. مكتب الصالة الرياضية

يدرك الأشخاص في مكان العمل مشاكلهم الصحية ، لذا يمكنهم الاشتراك في تدريب اللياقة البدنية أو القيام بتمارين بسيطة كل أسبوع. لكن الكثير من الناس لا يملكون الوقت الكافي لممارسة الرياضة بعد العمل. التمرين المستقر هو أحد الأسباب المهمة للصحة الفرعية. لم يعد بناء مساحة لياقة في المكتب شيئًا جديدًا. حتى أن مطالبة مدرب اللياقة البدنية بتعليم الموظفين ممارسة الرياضة بشكل صحيح يكلف بعض المال. يختلف بناء صالة ألعاب رياضية منفصلة في المكتب. عندما تكون متعبًا أو غير مرتاح ، يمكنك الجري بضع خطوات في أي وقت لممارسة الرياضة وتخفيف الضغط. إنه حقًا شيء مريح للغاية ، وسيتم استخدامه أيضًا كرفاهية للشركة. يجذب المرء المزيد من المواهب للانضمام إلى الشركة معًا. زادت اللياقة البدنية للموظفين ، وسيعملون بنشاط أكبر. أليس هذا هو أفضل استثمار خلسة للرؤساء؟

ثانيًا ، تشكيل ثقافة الشركة

نمط المساحات المكتبية التقليدي مغلق وهرمي. لطالما سئم الناس من مساحة المكتب هذه ، لكنهم مهتمون أكثر بعناصر معينة من البيئات المصممة بشكل فريد. كيفية دمج ثقافة الشركة بشكل أفضل في تصميم الفضاء هي مشكلة من نوع التقييم من المرجح أن تتم مواجهتها أثناء زخرفة المؤسسة.

1. تكامل المؤسسة السادس

كل شركة لديها شعارها الخاص. عند التزيين ، يمكن للشركة التفكير في التزيين وفقًا للون الرئيسي للشعار ، مع الحفاظ على التناسق العام ، وبسيط وموجز ، وإنشاء صورة جيدة للشركة.

2. أضف بعض النباتات الخضراء

أجرى أليكس هاسلام ، الأستاذ في جامعة إكستر ، دراسة ذات مرة. في بيئة المكتب ذات الجدار الخلفي وزخرفة النباتات الخضراء ، ستكون كفاءة عمل الأشخاص أعلى بنسبة 18٪ من تلك الموجودة في المساحات المكتبية العادية ذات الأربعة طوابق البيضاء. لذلك ، عند تزيين المكتب ، يمكنك التفكير في أنه إذا كان حائط الخلفية أو نباتات خضراء ، فسيكون التأثير جيدًا جدًا.

3. خلق ثقافة وأجواء منفتحة

سيكون لتشجيع الموظفين على تكوين صداقات تأثير إيجابي على بيئة العمل والاستماع إلى أصوات موظفيهم. ليس لمنحهم ما تعتقد أنهم يريدونه ، ولكن أن تسألهم عما يريدون. بغض النظر عن العمر والعرق والجنس وجوانب التنوع الأخرى. يمكنك خلق فرص لتنمية الصداقات. على سبيل المثال ، يمكنك ترتيب الأنشطة والنزهات ، أو تشجيع الموظفين على الاجتماع في مواقف غير رسمية بخلاف العمل لزيادة تماسك الفريق. يمكنك الدفع مقابل الغداء لفريق (أو مجموعة) في مطعم محلي رفيع المستوى.

حسنًا ، الشركات المختلفة لها ثقافات مختلفة ، إذا تم تشكيل شركتك إلى حد معين (تم الانتهاء من الديكور ، لا ترغب في نقل المكتب) ، ولكنك تريد أيضًا إنشاء بيئة عمل إيجابية للموظفين بتكلفة منخفضة ، ثم يمكنك التفكير في أن الطريقة منخفضة التكلفة هي شراء معدات مكتبية مريحة ، مثل تلك التي ذكرتها أعلاه ، ارتفاع مكتب قابل للتعديل، كرسي مريح ، وحتى شراء معدات اللياقة البدنية أو شراء بطاقة اللياقة البدنية للموظفين. هذه تفاصيل كثيرة لخلق بيئة عمل إيجابية بالطبع ، بالإضافة إلى ذلك ، هناك العديد من الطرق الأخرى ، والتي يجب أن تعتمد على قدرتك وخصائص شركتك.